Để cài đặt và chia sẻ máy in trong mạng nội bộ, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kết nối máy in với mạng nội bộ
Để kết nối máy in với mạng nội bộ, bạn cần kết nối máy in đó với router hoặc switch.
Bước 2: Cài đặt máy in trên máy tính chủ
Mở Control Panel trên máy tính chủ và chọn "Devices and Printers" (Thiết bị và máy in).
Nhấn vào nút "Add a printer" (Thêm máy in) và chọn "Add a network, wireless or Bluetooth printer" (Thêm một máy in trên mạng, không dây hoặc Bluetooth).
Chọn máy in mà bạn muốn cài đặt và nhấn Next (Tiếp theo). Bạn có thể phải chờ một vài giây để máy tính tìm kiếm máy in.
Chọn "Install driver" (Cài đặt trình điều khiển) nếu được yêu cầu và tiếp tục theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 3: Chia sẻ máy in
Sau khi cài đặt máy in, bạn có thể chia sẻ máy in để cho phép các máy tính khác truy cập và sử dụng nó.
Nhấn chuột phải vào máy in và chọn "Printer properties" (Tính năng máy in).
Chọn tab "Sharing" (Chia sẻ) và chọn "Share this printer" (Chia sẻ máy in này). Bạn có thể đặt tên cho máy in trong mục "Share name" (Tên chia sẻ).
Nhấn OK để lưu các thay đổi và hoàn tất quá trình chia sẻ máy in.
Bước 4: Cài đặt máy in trên các máy tính khác
Trên các máy tính khác trong mạng nội bộ, mở Control Panel và chọn "Devices and Printers".
Nhấn vào nút "Add a printer" và chọn "Add a network, wireless or Bluetooth printer".
Chọn "The printer that I want isn't listed" (Máy in mà tôi muốn không được liệt kê) và chọn "Select a shared printer by name" (Chọn một máy in chia sẻ theo tên).
Nhập địa chỉ IP của máy tính chủ hoặc tên của máy tính chủ và chọn máy in mà bạn muốn cài đặt.
Theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt máy in.
Lưu ý: Để chia sẻ máy in trong mạng nội bộ, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các máy tính trong mạng đều được kết nối với nhau và có quyền truy cập vào máy in được chia sẻ. Ngoài ra, tốc độ truyền dữ liệu có thể bị ảnh hưởng nếu có quá nhiều người sử dụng cùng lúc.